Olá,
Não sei se entendi direito sua necessidade.
Pelo que entendi você necessita de um sistema de controle de acesso com cadastro completo das pessoas autorizadas a entrar e posteriormente relatórios dos acessos.
As catracas TRIX tem uma boa documentação para desenvolvermos um integração software - catraca, inclusive uma LIB "XPComLib".
Por favor, entre me contato para alinharmos melhor sua necessidade.
Obrigado,