Asistente Personal (Administrativo)

Estamos buscando un Asistente Virtual organizado que será capaz de ayudar a simplificar nuestro negocio con una fuerte capacidad de organización. Responsibilidades: - Análisis/entrada de datos en Excel, Word u otros programas. - Búsqueda mediante Internet u otras bases de datos de información. - Llamadas entrantes de clientes, proveedores u otros (vía [eliminado]). - Planificación de proyectos y su coordinación con otros colaboradores "on line". - Que sepa un poco de contabilidad. - Que conozca facturación por Internet, discos duros virtuales, información en tiempo real por medio de la "nube", impresión remota, videoconferencias. - No es indispensable saber todo... ES INDISPENSABLE QUE QUIERA APRENDER. - Debe ser accesible por teléfono y/o online durante el horario acordado. - Regularmente hacemos una junta semanal - Debe estar en contacto permanente con el contador y conmigo. ?- Otras tareas diversas que se pueden realizar online. El trabajo real de mi asistente sera: 1.- Realizar documentos en word, excel o power point de acuerdo a información que les proporcionaré (machotes, ejemplos, dictados, etc) y enviármelos vía correo electrónico, subirlos a la nube o enviarlos directamente para impresión por Internet. 2.- Llevar en orden mis facturas (yo les hago llegar mis tickets y notas y ustedes los facturan, esas facturas y algunas mas que tengo hay que revisarlas ante el SAT y hacer archivos para enviárselas al contador vía correo electrónico.   3.- Hacer y/o recibir llamadas a algunas personas o enviarles correos electrónicos directamente.  Por ejemplo: La cobranza le correspondería al asistente. 4.- Llevar las cuentas de mis deudas y pagos. Revisar cuentas bancarias y hacer conciliaciones, decirme que puedo y que debo pagar, que se vence y que urge pagar.  Decirme con tiempo el estatus de las cuentas.   5.- Llevar archivos de cotizaciones, de personal, de proyectos y en general de todo. 6.- Mantener en orden una base de datos sobre lo que cotizamos, lo que cobramos, lo que invertimos en cada proyecto, por semana, mes y año. 7.- Mandar correos de seguimiento de cotizaciones y darle seguimiento a las quejas que pudiera haber.  Incluso a lo mejor realizar ventas. 8.- Pedirle a otros colaboradores su información y mantenerme al tanto del cumplimiento. 9.- Llevar la contabilidad de 2 personas físicas ya sea de acuerdo a sus conocimientos y/o en colaboración con el contador. 10.- Coordinar y realizar los pagos a otras personas que trabajan conmigo remotamente (dibujantes y proyectistas). Ahora algo que necesita saber es: a) Estará a prueba 1-2 meses, si no funcionamos juntos se lo diremos y no le haremos perder más su tiempo. b) Firmará un contrato de prestación de servicios. c) NO TENDRAS IMSS por que no será realmente mi emplead@ ni nosotros sus patrones.  Colaborarás con la empresa de forma externa.  La cuestión contable (recibo o factura) la platicaremos para que sea lo menos gravosa. d) Pasando ese periodo de prueba podemos sentarnos a platicar y ver lo del IMSS y toda la gama de prestaciones que hay. En un futuro muy, muy cercano nos consolidaremos como empresa (S.A. de C.V.) con todas las reglas y deberes para con sus colaboradores cercanos. e) Necesita vivir cerca de la zona de Iztacalco, Venustiano Carranza, etc... cerca del metro Coyuya para poder vernos seguido (por lo menos las primeras semanas) y poder ponernos de acuerdo en cada cosa y en lo general.  Aunque no es absolutamente necesario, la idea es que no andemos viajando mucho tiempo para vernos, pero si le conviene acercarse, nos veremos en un punto medio. f) Necesita conocer bien su teléfono celular y debe tener una conexión a Internet en el mismo (muy recomendable). g) Debe contemplar en el precio que solicites por tus servicios, el teléfono fijo, el celular y el Internet que obviamente vas a gastar. h) Lo ideal es que sepa algo de contabilidad y/o administración para que me ayude y se ayude en el trabajo. i) Los pagos serán semanales (a menos que le resulte cómoda otra opción) y debes tener una cuenta bancaria a su nombre. Habilidades/requisitos deseados: - Experiencia previa como asistente administrativo (deseable). - Conexión de banda ancha a Internet. - Gran conocimiento de Internet y herramientas de comunicación online. - Habilidad para multitareas y tomar parte en múltiples proyectos. - Capacidad para cumplir con los plazos. - Grandes habilidades comunicativas y para prestar atención a los detalles. Ok.  Si ya lo pensaste, cumples con los requisitos y te resulta interesante este modo de trabajar: 1.- Mándame tu curriculum con tus pretensiones económicas. Nosotros te enviaremos nuestros datos para que nos conozcas y veas que existimos y a lo que nos dedicamos. 2.- Indica en tu curriculum la forma en que quieres que te contactemos.  3.- Por ese medio concertaremos una cita para conocernos, platicar y hacer una breve entrevista de trabajo. 4.- Si nos convencemos ambos y te conviene, firmaremos el contrato. 5.- Comenzaríamos de inmediato a trabajar juntos. Esperando que te interese nuestra oferta, esperamos tu información y quedo de ti. Alejandro Higareda Ramírez. [eliminado]