Assistante virtuelle et entrée de données comptables
$2-8 CAD / hour
Closed
Posted about 7 years ago
$2-8 CAD / hour
Tenue de livres comptables et assistante virtuelle :
• ± 20 h / semaine pour une firme en financement d’entreprises technologiques
• Période d’essai de 3 mois, renouvelable indéfiniment si concluant
• Idéal pour une mère de jeunes enfants qui doit rester à la maison, mais désire supplémenter les revenus existants de la famille!
Fonctions :
1. Tenue de livres avec le logiciel comptable QuickBooks Online (payables et recevables, facturation, création des nouveaux clients et fournisseurs, compilation des notes de frais et carte de crédit, conciliation bancaire). Nous fournissons QuickBooks et nous vous formerons.
2. Veiller au soutien administratif de l’équipe (effectuer des suivis téléphoniques et par courriel, organiser des réunions, achats sur des sites Web, etc.)
3. Soutien à l’équipe de vente (préparer des offres de services simples à partir de nos modèles et nos versions antérieures, suivis des contrats signés et du paiement des avances, calculer les commissions aux vendeurs). Nous vous formerons à ces procédures.
4. Coordonner et appliquer les procédures dans les relations avec nos clients (suivis, facturation, collection des recevables, recouvrement des clients délinquants)
5. Garder à jour nos bases de données, notre liste de contacts et autres systèmes d’information
Exigences :
1. Obligatoire : excellente maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits
2. 5+ ans d’expérience dans un rôle d’assistante administrative comportant des tâches variées
3. Expérience de travail en entreprise privée, de préférence une firme de services professionnels
4. Rigueur, attention aux détails et habileté à produire du travail soigné et de qualité
5. Bon service à la clientèle, avoir le désir d’aider les gens
6. Flexible, polyvalente, proactive, débrouillarde
7. Savoir gérer les priorités
8. Excellentes habiletés relationnelles
9. Aisance avec les outils informatiques incluant Excel, Word, Outlook, Windows et Internet
10. Posséder un ordinateur avec une connexion Internet assez rapide pour soutenir des appels par vidéo *Removed by Admin* et recevoir la formation initiale
11. Être disponible durant une partie des heures normales de bureau pour l’est de l’Amérique (fuseau horaire UTC-5, soit entre 14h et 22h, heure de Paris)
12. Pour des raisons de sécurité, d’intégrité et de confidentialité des données de nos clients, la personne recrutée devra nous fournir une photocopie de son passeport et une preuve de son adresse de résidence (ex. une facture d’électricité)
13. Atout : expérience en tenue de livres avec le logiciel comptable QuickBooks Online
Comment postuler :
Soumettez votre curriculum vitae en format Word, vos heures de disponibilité et vos attentes financières en précisant le code de référence «Fr70324». Nous contacterons les meilleures candidates pour une entrevue par vidéo *Removed by Admin*.
Bonjour, je suis une jeune Maman diplômée en Finance et Comptabilité. Maintenant, je reste à la maison pour élever les enfants et je cherche un travail comme vous m'avez proposé. Ainsi que les horaires entre 14 h-22h heure de Paris me permettent bien. Merci de me contacter pour que je puisse vous envoyer mon cv et dossiers que vous avez demandés car l'adresse que vous avez écrite a été supprimé par l'admin. En attente de votre retour. Cordialement
Dear Valued Employer,
I can add value to your project, by suggesting new ideas. I am fast and reliable. For further understanding why I am the right firm for your project, kindly check my profile, reviews, rating and portfolio. With over 8 years of cross-functional experience, and helping clients world wide with diversify team, I provide genuine and innovative solutions as per your circumstances and requirements.
I am MBA-Finance, M.A-Economics, and Qualified Chartered Accountant.
If you feel to discuss more before you award me the project, you can send me the message.
Kind regards,
Rakesh
Dear,
I have read the project requirement and ready to assist you. Our company Realtechsl offers proven expertise in areas like book keeping, accounting and controller services. Bookkeeping includes the day to day business transactions like customer payments, bills, invoices, bill payments, disbursements and withdrawals. We maintain ledgers for Accounts Receivable, Accounts Payable and cash account and produce daily or weekly reports according to the clients’ preference. Payroll and related activities with tax calculation are also part of our portfolio.
Our repertoire also includes preparing periodic reports, financial statements, bank reconciliations and taking care of your general accounting needs using QuickBooks and other Tools. Outsourcing your work to Realtechsl means employing a comprehensive accounts firm which can help you meet your objectives and maximize your profits.
Leave a message and discuss
Regards,
je suis italien mais j'ai travaillé beaucoup de temps en France...juste je voudrais mettre a Votre disposition mon travaille 100%..je suis disponible pou un preuve si Vous voulez
Mattia B.
Bonjour 20 ans d'expérience dans l'administration et secrétaire comptable pour deux supermarchés, je vous propose mes services pour la réalisation de votre mission
Un avantage : quickbooks est un outil que j'utilise pour un client
je reste à votre disposition pour tous compléments d'informations.
Bien cordialement
Je suis responsable de la tenue des comptes courants en comptabilité générale et réalise aussi la comptabilité analytique dans une société en Roumanie.
Je participe à l'établissement de bilan annuel, compte de résultats, et produre des situations intermédiaires (situations Comptables mensuelles, trimestrielles...).Je Il peut exerce des activités de type financier (trésorerie...), fiscal (calcul d'impôt, déclarations...) ou social (salaires, bilans...).