Assistante virtuelle et tenue de livres comptables
$2-8 CAD / hour
Closed
Posted almost 7 years ago
$2-8 CAD / hour
Tenue de livres comptables et assistante virtuelle :
• 10 à 30 h / semaine, selon vos disponibilités
• Firme d’experts-conseil en financement d’entreprises technologiques au Canada
• Période d’essai de 3 mois, renouvelable indéfiniment si concluant
• Poste ouvert à tous. Idéal pour une mère de jeunes enfants qui doit rester à la maison, mais désire supplémenter les revenus existants de la famille!
Fonctions :
1. Tenue de livres avec le logiciel comptable QuickBooks (payables et recevables, facturation, création des nouveaux clients et fournisseurs, compilation des notes de frais et carte de crédit, rapprochement / conciliation bancaire). Nous fournissons QuickBooks et nous vous formerons si nécessaire.
2. Veiller au soutien administratif de l’équipe (recherches variées sur Internet, effectuer des suivis téléphoniques et par courriel, achats sur des sites Web, etc.)
3. Coordonner et appliquer les procédures dans les relations avec nos clients (facturation, suivis, collection des recevables, recouvrement des clients délinquants)
4. Garder à jour nos bases de données, notre liste de contacts et autres systèmes d’information
5. Soutien à l’équipe de vente (préparer des offres de services simples à partir de nos modèles et nos versions antérieures, suivis des contrats signés et du paiement des avances, calculer les commissions aux vendeurs). Nous vous formerons à ces procédures.
Exigences :
1. Obligatoire : excellente maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits
2. 5+ ans d’expérience dans un rôle d’assistante administrative comportant des tâches variées
3. Expérience de travail en entreprise privée, de préférence une firme de services professionnels
4. Rigueur, attention aux détails et habileté à produire du travail soigné et de qualité
5. Bon service à la clientèle, avoir le désir d’aider les gens
6. Flexible, polyvalente, proactive, débrouillarde
7. Savoir gérer les priorités
8. Excellentes habiletés relationnelles
9. Aisance avec les outils informatiques incluant Excel, Word, Outlook, Windows et Internet
10. Posséder un ordinateur avec une connexion Internet assez rapide pour soutenir un accès à distance, des conversations et recevoir la formation initiale
11. Être disponible durant une partie des heures normales de bureau pour l’est de l’Amérique (fuseau horaire UTC-5, soit entre 14h et 22h, heure de Paris)
12. Pour des raisons de sécurité, d’intégrité et de confidentialité des données de nos clients, la personne recrutée devra nous fournir une photocopie de son passeport et une preuve de son adresse de résidence (ex. une facture d’électricité)
13. Atout : expérience en tenue de livres avec le logiciel comptable QuickBooks
Comment postuler :
Soumettez votre curriculum vitae en format Word, vos heures de disponibilité et vos attentes financières en précisant le code de référence «Fr70627». Nous contacterons les meilleures candidates pour une entrevue.
Fr70627.
Bonjour.
Je suis intéressée par votre offre mais je dois vous dire tout de suite que j'ai étudié la comptabilité mais je ne la maîtrise pas du tout. Mais, je peux apprendre. Sinon, pour les autres fonctions, j'estime être en mesure de les assumer étant donné qu'elles correspondent à mes compétences.
Je peux vous envoyer une pièce jointe de mon CV lorsque vous me répondez.
Ma disponibilité par défaut est de 15 heures par semaine et mon tarif à l'heure est 7CAD à l'heure.
Merci d'avance.
Cordialement,
Vanessa.
Hello!
Being an experienced and creative writer with hundreds of excellent reviews on this website, I would love to write high quality, interesting, informative and 100% unique content for you. I am extremely interested in this project and willing to start right away. Award me project then we can move forward.
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Thanks!
Hi,
I have gone through the project thoroughly and understood your project requirements. With years of experience and dedicated efforts, I will be glad to offer an outstanding services; if you can be kind enough to shortlist me for this project. Please give me a chance and initiate a chat so we can discuss further. Looking forward to work with you. Thanks
Bonjour
Assistante de direction depuis 20 ans et indépendante depuis 3 ans, je suis actuellement sous la forme d'une SAS afin de pouvoir travailler en collaboration avec divers partenaires. Actuellement nous sommes deux, ce qui nous permet d'assurer un soutien administratif permanent lors de nos missions.
vous pouvez me joindre en messagerie privé pour me transmettre votre mail.
Hi,
I dont have my CV at hand, but I will try to sum it up! I have my photo business; but I still have some spare time. I do work for other photographers who wish to outsource their photos, but I would like to do more of virtual assistent work.
I come from Czech Republic, where I finished my Bachelors´s degree in languages and social-cultural studies (with the special mention "excellent:)); my college was a business school; as I worked a lot as a accountant in my parent´s company.
I worked for Valeo and Foxconn, at accounting and HR departments; so I have all the experience and qualities necessary for this job.
I live in France; I am fluent in french, english, czech and slovak. I can be free during the evening hours - not every day, but few days a week are definitely possible.
Have a great day and dont hesitate to contact me for more informations!
Best regards,
Iva